Plataforma Integral GHSE

Funcionalidades de GHSE Contractors

Conoce cada modulo en detalle

Modulos

9 Modulos Principales

Todo lo que necesitas para gestionar contratistas de forma segura y eficiente

Acceso con QR

Credenciales con QR unico por trabajador. Escaneo en caseta con aprobacion o denegacion instantanea.

Validacion de Documentacion

Semaforo automatico de vigencias. Alertas 30 dias antes del vencimiento. Validacion con aprobacion/rechazo.

Expediente digital del contratista

Toda la documentacion del contratista disponible en segundos desde cualquier dispositivo.

Bloqueo automatico por docs vencidos

Si un documento vence, el acceso QR se desactiva automaticamente. Sin intervencion manual.

Alertas de documentos vencidos

Notificaciones automaticas por vencimientos, accesos denegados y documentos nuevos.

Caseta de Vigilancia

Pantalla dedicada para el guardia. Escaneo con camara, verificacion visual con foto del trabajador.

Permisos de Trabajo

La empresa carga sus propios formatos: ASTs, permisos de trabajo peligroso e investigacion de accidentes.

Registro digital de herramientas y equipos

Control digital de entrada y salida de herramientas y equipos en planta.

Modulo de Capacitacion

Videos de induccion, examenes en linea y registro de capacitaciones con calificaciones.

Mapa de Contratistas en planta en tiempo real

Ocupacion en tiempo real por zona. Capacidad maxima, nivel de riesgo y trabajadores asignados.

Bloqueo de contratistas por incumplimiento

Suspende el acceso completo del contratista hasta que regularice su documentacion.

Firma Digital HSE

El responsable HSE firma credenciales digitalmente. Vigencia configurable de 3 a 24 meses.

Metodos de Autenticacion

3 Formas de Autenticacion

Flexibilidad para adaptarse a cualquier tipo de planta o industria

Digital

QR en Pantalla

El trabajador muestra el QR desde su celular. El guardia escanea con la camara del dispositivo en caseta.

Digital

PDF Descargado

El trabajador descarga su credencial en PDF y la muestra desde su celular o la envia por email.

Fisico

Credencial Impresa

Se imprime la credencial con QR en formato tipo gafete. Ideal para plantas sin WiFi o con politica de no celulares.

Todos los codigos QR estan encriptados con AES-256. No pueden ser duplicados, compartidos ni reutilizados.
Sin GHSE Contractors

Lo que hace HOY sin GHSE Contractors

Procesos manuales que consumen tiempo y generan riesgos

Revisar documentos de 50 contratistas

3-4 dias/mes

Documentos vencidos que nadie detecta

Verificar REPSE en portal STPS

25 horas/mes

Multas de $50,000 a $500,000

Verificar IMSS/SUA por contratista

16 horas/mes

Responsabilidad solidaria por accidentes

Controlar acceso en caseta

Todo el turno

No saben quien esta dentro de la planta

Ubicar personal en emergencia

Imposible

Riesgo de muerte si no ubican a alguien

Seguimiento a capacitaciones

Excel con 500 filas

Trabajadores sin capacitacion en alto riesgo

Revisar ASTs y permisos de trabajo

Papeles que se pierden

Accidentes por no identificar riesgos

Difundir politicas y reglamentos

Emails masivos sin confirmacion

Contratistas que no conocen las reglas

Investigar accidentes e incidentes

Hojas sueltas sin seguimiento

Sin evidencia para STPS ni acciones correctivas

Evaluar y comparar contratistas

Feeling del supervisor

Contratan al mas barato, no al mas seguro

Reportar indicadores a Direccion

PowerPoints manuales

Decisiones con informacion vieja

Con GHSE Contractors

Lo que obtienes CON GHSE Contractors

21 funcionalidades que transforman tu gestion de contratistas

Semaforo automatico de documentos

Sabe en 1 segundo quien cumple y quien no. Ahorra 40+ horas/mes de revision manual.

Validacion REPSE/IMSS automatica

Consulta APIs del gobierno sin ir al portal. Ahorra 25+ horas/mes y elimina riesgo de multa.

Acceso con QR

Sabe exactamente quien esta dentro de su planta. Evita acceso de personal no autorizado o bloqueado.

Expediente digital del contratista

Toda la documentacion disponible en segundos desde cualquier dispositivo. Sin carpetas fisicas.

Bloqueo automatico por docs vencidos

Si un documento vence o no pagan IMSS, el QR se desactiva solo. Elimina riesgo de responsabilidad solidaria.

Alerta de permanencia

Si alguien lleva 10+ horas se activa alerta de fatiga. Previene accidentes por cansancio.

Modulo de Capacitacion

Asegura que el trabajador realmente aprendio. Evidencia legal ante STPS.

Micro-sitio del contratista

El contratista ve exactamente que le falta. Reduce 80% las llamadas y emails de seguimiento.

Formatos propios de la empresa

Carga tus ASTs, permisos de trabajo peligroso e investigacion de accidentes. La plataforma se adapta a tu operacion, no al reves.

Buzon de revision y aprobacion

Recibe ASTs y permisos, los revisa y aprueba digital. Audit trail completo para ISO 45001.

KPIs y dashboards

Indicadores de seguridad en tiempo real para Direccion. Demuestra resultados al Director/Corporativo.

Scorecard de contratistas

Evaluacion objetiva con 14 categorias. Contrata al mas seguro, no al mas barato.

Rating post-servicio

Historial de desempeno de cada proveedor. Base para decisiones de compras.

Multi-sitios

Controla todas sus plantas desde un solo lugar. Director ve toda la operacion en un mapa.

Notificaciones automaticas

Alertas push cuando algo requiere atencion. Reaccion inmediata a problemas.

Audit Trail (ISO 45001)

Trazabilidad completa para auditorias. Pasa auditorias sin estres.

Export ERP/Nomina

Horas-hombre de contratistas listas para contabilidad. Integracion con SAP/Oracle/CONTPAQi.

Alertas de vencimiento IMSS/SAT

Notificaciones automaticas 30 dias antes del vencimiento. Nunca mas un documento expirado sin aviso.

Mapa de Contratistas en planta en tiempo real

Visualiza en tiempo real donde estan los contratistas por zona. Capacidad maxima, nivel de riesgo y ocupacion por area.

Documentacion compartida

Publica codigo de etica, politica anticorrupcion, reglamento interno y mas. Se comparte automaticamente con todos tus contratistas registrados.

Investigacion de accidentes

Formato digital para registrar incidentes con evidencia fotografica, testigos y acciones correctivas. Historial completo por contratista.

Registro digital de herramientas y equipos

Control digital de entrada y salida de herramientas en planta. Sabe que entro y que salio.

Bloqueo de contratistas por incumplimiento

Suspende el acceso completo del contratista hasta que regularice. Control total.

Transformacion

Antes y Despues

Compara como cambia tu operacion con GHSE Contractors

Empresa

11 mejoras
1
Antes

Revisar carpetas fisicas de 50 contratistas cada mes

Con GHSE Contractors

Semaforo automatico: en 1 segundo sabes quien cumple

2
Antes

Verificar REPSE uno por uno en portal STPS (25 hrs/mes)

Con GHSE Contractors

Validacion automatica de REPSE e IMSS via APIs

3
Antes

Bitacora en papel en caseta, filas de 1 hora

Con GHSE Contractors

Escaneo QR en 3 segundos, cero filas, cero papel

4
Antes

En emergencia no saben quien esta dentro de planta

Con GHSE Contractors

Lista de evacuacion en tiempo real en 3 segundos

5
Antes

Reportes manuales en PowerPoint para Direccion

Con GHSE Contractors

Dashboard con KPIs en tiempo real desde el celular

6
Antes

ASTs y permisos en papel que se pierden

Con GHSE Contractors

La empresa carga sus propios formatos y se llenan digital con firmas y fotos

7
Antes

Enviar politicas por email y esperar confirmacion

Con GHSE Contractors

Codigo de etica, politica anticorrupcion y reglamentos se comparten automaticamente

8
Antes

Investigar accidentes en hojas sueltas sin seguimiento

Con GHSE Contractors

Formato digital de investigacion con evidencias, testigos y acciones correctivas

9
Antes

Contratan al mas barato, no al mas seguro

Con GHSE Contractors

Scorecard objetivo con 14 categorias de evaluacion

10
Antes

Buscar en emails quien aprobo que para auditorias

Con GHSE Contractors

Audit Trail completo: trazabilidad total ISO 45001

11
Antes

No saben en que zona de la planta estan los contratistas

Con GHSE Contractors

Mapa de ubicacion en tiempo real por zona, con capacidad y nivel de riesgo

Contratista

10 mejoras
1
Antes

Llevar carpeta de documentos a cada cliente diferente

Con GHSE Contractors

Micrositio personalizado con toda tu documentacion digital. Compartela con todos tus clientes simultaneamente.

2
Antes

Esperar 1 hora en caseta para que revisen papeles

Con GHSE Contractors

Acceso Fast Track: QR en verde, entrada en segundos. Sin filas.

3
Antes

Documentos vencidos y te rechazan en la puerta

Con GHSE Contractors

Alertas automaticas dias antes de cada vencimiento. Nunca mas un rechazo sorpresa.

4
Antes

Perder documentos originales, copias o constancias

Con GHSE Contractors

Todo almacenado en la nube. Tus documentos seguros, accesibles y respaldados siempre.

5
Antes

Reimprimir documentos cada vez que una empresa los pide

Con GHSE Contractors

Comparte tu expediente digital con un clic. Sin reimprimir, sin escanear.

6
Antes

Pagar anualidades caras de golpe

Con GHSE Contractors

Pago mensual flexible, cuidando tu flujo de efectivo

7
Antes

Excel para controlar altas/bajas y cursos DC-3

Con GHSE Contractors

Gestion centralizada de toda tu plantilla en un solo lugar

8
Antes

Llamar y enviar emails para saber que falta

Con GHSE Contractors

Micro-sitio: ve exactamente que documentos faltan al instante

9
Antes

Buscar politicas y reglamentos en correos viejos

Con GHSE Contractors

Documentacion de la empresa disponible al instante en tu portal

10
Antes

Sin forma de demostrar tu historial de seguridad

Con GHSE Contractors

Sello de confianza y Scorecard visible a tus clientes

Perfiles

Un portal para cada rol

Cada usuario accede solo a lo que necesita

Empresa

Responsable HSE que gestiona contratistas, aprueba documentos y firma credenciales.

  • Dashboard de cumplimiento
  • Aprobacion de documentos
  • Firma digital de credenciales
  • Reportes y KPIs
  • Scorecard de contratistas

Contratista

Empresa contratista que sube documentos, gestiona su plantilla y accede a credenciales.

  • Micro-sitio personalizado
  • Carga de documentos
  • Gestion de trabajadores
  • Credenciales Digitales
  • Alertas de vencimiento

Administrador GHSE

Administrador de la plataforma con acceso total a configuracion, usuarios y reportes globales.

  • Gestion multi-sitios
  • Configuracion de documentos
  • Administracion de usuarios
  • Reportes globales
  • Integraciones ERP

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